Für den Messeauftritt von EXG MEDIA auf der BOE 2026 in Dortmund haben wir als Full-Service-Eventagentur die komplette Planung, Organisation und Umsetzung des Messestands übernommen. Bereits in der frühen Projektphase verantworteten wir die Kommunikation mit der Messe, die Standanmeldung sowie die Auswahl einer geeigneten Fläche in einer Halle mit passendem Zielpublikum. Auf Basis der inhaltlichen Ziele von EXG MEDIA entwickelten wir ein individuelles Standkonzept mit Fokus auf Referenzpräsentation, Networking und hochwertiger Gästebewirtung. Herzstück des Konzepts war eine integrierte Bar sowie mehrere kommunikative Zonen für persönliche Gespräche. Parallel dazu planten wir Aufbau, Layout, Technik, Stromversorgung und alle messebaulichen Anforderungen.

Das visuelle Erscheinungsbild des Messestands entwickelten wir inklusive Standdesign, Grafiken sowie 2D- und 3D-Visualisierungen zur realistischen Darstellung im Vorfeld. Zusätzlich übernahmen wir die Recherche und Buchung des Stand-Caterings sowie die Koordination aller externen Dienstleister. Für ein professionelles Gästemanagement organisierten wir die Vergabe von Gutscheincodes, um allen relevanten Interessenten von EXG MEDIA einen Messebesuch zu ermöglichen. In enger Abstimmung mit der Inhouse-Marketingabteilung begleiteten wir den Messeauftritt kommunikativ über Social Media. Ergänzend stellten wir ein eigenes Social-Media-Team für die Berichterstattung vor Ort.

Auch das komplette Reise- und Hotelmanagement für das Standpersonal lag in unserer Verantwortung. Während der Veranstaltung sorgten wir mit unserer Vor-Ort-Betreuung für einen reibungslosen Ablauf und fungierten als zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Messe, Messebau und allen beteiligten Gewerken. So entstand ein ganzheitlich geplanter und professionell umgesetzter Messeauftritt für EXG MEDIA.