Juni 2022: 11. Data & Storage Days
Mehr als 2.150 Besucher*innen nahmen an der großen Roadshow, der 11. Data & Storage Days teil, die zwischen Anfang Juni und Mitte Juli 2022 in sieben Städten stattfand: Leipzig, Essen, Innsbruck, Wien, Celle, München und Heilbronn. Jede Station bot ein vielseitiges Programm aus Fachvorträgen, die auf großer Bühne präsentiert wurden, sowie vertiefenden Breakout-Sessions, in denen aktuelle Trends und innovative Lösungen rund um die Themen Data und Storage im Fokus standen. Ergänzend dazu gab es an den Ständen der Fujitsu-Partner in den Industrieausstellungen zahlreiche Möglichkeiten zum Austausch und Networking.
Die erfolgreiche Durchführung einer Tour dieses Umfangs erforderte sehr sorgfältige Planung. Von der Konzeption über die Auswahl geeigneter Locations bis hin zur detaillierten Gestaltung und 3D-Planung der Veranstaltungsflächen wurde jedes Detail bedacht. Ein weiteres Schlüsselelement der Organisation war die Erstellung und Einhaltung lückenloser Zeitpläne, die exakte Tourplanung inklusive Logistik, Auf- und Abbauzeiten sowie die Unterbringung aller Beteiligten – von den Referent*innen bis hin zur gesamten Crew. Zudem galt es, Technik, Catering und andere Dienstleister frühzeitig zu koordinieren, um vor Ort reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
Wir sind stolz darauf, mit unserer Planung und Organisation maßgeblich zum Erfolg der Data & Storage Days 2022 beigetragen zu haben und blicken zufrieden auf eine gelungene Roadshow zurück, die sowohl fachlich als auch organisatorisch neue Maßstäbe setzte.
- Location Scouting: Recherche und Auswahl passender Veranstaltungsorte.
- Konzepterstellung: Entwicklung kreativer Konzepte zur individuellen Umsetzung an den verschiedenen Standorten.
- Budgetplanung: Präzise Kalkulation und Verwaltung der finanziellen Rahmenbedingungen.
- Bühnen- und Flächendesign: CAD-Planung und 3D-Visualisierung maßgeschneiderter Bühnen sowie Vortrags- und Ausstellungsbereiche für jede Location.
- Dienstleistermanagement: Recherche, Auswahl und Buchung externer Partner, wie Technik-, Catering- oder Event-Dienstleister.
- Logistik: Planung des Transports von Technik und Ausstattung.
- Reiseorganisation: Buchung von Transportmitteln und Unterkünften für das Team und die Akteure.
- Ablaufplanung: Erstellung detaillierter Veranstaltungspläne und Regieanweisungen.
- Koordination vor Ort: Abstimmung und Überwachung aller beteiligten Gewerke während der Veranstaltung sowie zu den Auf- und Abbauphasen.
- Nachbereitung: Analyse und Reflexion des Veranstaltungserfolgs.
