April 2023: Fujitsu Experience Days
Zwischen Mitte April und Ende Juni 2023 machten die Fujitsu Experience Days, eine außergewöhnliche Roadshow, in sechs Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz Station: Bonn, Hannover, Wien, Zürich, München und Leipzig. Die Veranstaltungen boten Fachvorträge auf großer Bühne sowie vertiefende Breakout-Sessions, in denen innovative Lösungen und aktuelle Themen rund um Data & Storage vorgestellt und diskutiert wurden. Ergänzend dazu luden die Industrieausstellungen an den Ständen der Fujitsu-Partner zum Austausch und Networking ein.
Die erfolgreiche Umsetzung einer Roadshow dieses Umfangs erforderte eine umfassende und sorgfältige Planung. Zunächst galt es, geeignete Veranstaltungsorte zu finden, in denen das Konzept der Roadshow optimal umzusetzen war. Darauf aufbauend war die Erstellung und Einhaltung lückenloser Zeitpläne sowie eine präzise Tourplanung essenziell, welche Logistik, Auf- und Abbauzeiten und die Unterbringung aller Akteure und der Crew einschloss. Ebenso wichtig war das Design und die Ausstattung der Veranstaltungsflächen, die durch detaillierte 3D-Planungen realisiert wurden. Die Koordination von Technik, Catering und weiteren Dienstleistern rundete die organisatorischen Anforderungen ab.
Wir freuen uns, mit unserer Planung und Organisation entscheidend zum Erfolg der Fujitsu Experience Days 2023 beigetragen zu haben und auf eine gelungene Veranstaltungsreihe zurückblicken zu können, die Fachwissen, Innovation und Vernetzung eindrucksvoll miteinander kombinierte.
- Location Scouting: Recherche und Auswahl passender Veranstaltungsorte.
- Konzepterstellung: Entwicklung kreativer Konzepte zur individuellen Umsetzung an den verschiedenen Standorten.
- Budgetplanung: Präzise Kalkulation und Verwaltung der finanziellen Rahmenbedingungen.
- Bühnen- und Flächendesign: CAD-Planung und 3D-Visualisierung maßgeschneiderter Bühnen sowie Vortrags- und Ausstellungsbereiche für jede Location.
- Dienstleistermanagement: Recherche, Auswahl und Buchung externer Partner, wie Technik-, Catering- oder Event-Dienstleister.
- Logistik: Planung des Transports von Technik und Ausstattung.
- Reiseorganisation: Buchung von Transportmitteln und Unterkünften für das Team und die Akteure.
- Ablaufplanung: Erstellung detaillierter Veranstaltungspläne und Regieanweisungen.
- Koordination vor Ort: Abstimmung und Überwachung aller beteiligten Gewerke während der Veranstaltung sowie zu den Auf- und Abbauphasen.
- Nachbereitung: Analyse und Reflexion des Veranstaltungserfolgs.
