SEIEN SIE GAST AUF IHREM EIGENEN EVENT.
WIR KÜMMERN UNS UM DEN REST.
Qualitätsmanagement
Vertrauen ist gut, Qualität ist besser – Wir nehmen es sehr genau damit während der Veranstaltung Ihnen und Ihren Besuchern das höchstmögliche Level geboten wird. Ist das Catering ansprechend angerichtet, sind alle Kabel schön verlegt, ist alles sauber und sieht alles gut aus? Wir achten auf die Details.
Teilnehmermanagement
Damit sich Ihr Publikum gut aufgehoben fühlt, sind wir gerne für Sie vor Ort. Wir fungieren als Ansprechpartner bei der Registrierung und Akkreditierung Ihrer Teilnehmer, koordinieren Besucherströme oder unterstützen bei Fragen und Anliegen rund um das Event.
Ablaufregie
Vor Ort ist Ihnen unsere Unterstützung bei der Durchführung des Programms sicher. Unser Team sorgt für einen reibungslosen Ablauf, dass alle Speaker pünktlich die Bühne betreten, Präsentationen rechtzeitig bei der Technik landen und die Zeitpläne eingehalten werden.
Location-Management
Wir erstellen Raumbeschilderungen, platzieren Wegweiser, die Publikum und Akteure zu ihren Bereichen leiten und sorgen dafür, dass Informationen zum Event gut sichtbar auf Aufstellern oder Screens zu finden sind. Abseits der Publikumsbereiche kümmern wir uns um Zuteilungen von Organisations- und Event-Büros, Künstlergarderoben oder Lagerräumen für Technik und Ausstattung.
Koordinierung der Gewerke
Für die Einhaltung aller Zeiten und Pläne müssen die Arbeiten sämtlicher Beteiligten bereits ab dem Aufbau reibungslos ineinander greifen. Dazu stellen wir sicher, dass allen Parkmöglichkeiten und Ladewege zur Verfügung stehen, gewünschte Arbeitsbereiche vorhanden sind und diese mit Strom– oder anderen wichtigen Anschlüssen ausgestattet sind.
Künstler- / Referentenbetreuung
Wohlfühlfaktor für eine optimale Performance – Unser Team setzt gerne die Wünsche Ihrer Bühnenakteure um und kümmert sich um Catering und Getränke sowie eine angemessene Ausstattung von Garderoben und Backstage-Räumen. Gerne koordinieren wir die Zusammenarbeit mit technischen Dienstleistern für Proben, Soundchecks und die Medienannahme. Auf Wunsch können wir auch gerne Maskenbildner für Sie buchen.
