DIE REISE BEGINNT
STARTEN WIR UND LASSEN IHRE VISION WAHR WERDEN
Location-Scouting
Viele Kriterien spielen eine Rolle, damit aus einem Ort Ihre perfekte Event-Location wird. Nicht nur Kosten und Größe sind entscheidend, auch Stil, gute Erreichbarkeit und Hotelanbindung, sowie Parkmöglichkeiten oder die technische Ausstattung. Die Liste ist lang, doch wir finden für Sie die Location, die Ihrem Event alle Möglichkeiten zur Entfaltung bietet.
Designumsetzung
Design wird bei uns groß geschrieben, denn dies prägt das Bild einer Veranstaltung. Unser Repertoire hält dafür einiges bereit: Lichtdesign, Projektionsflächen, Accessoires, Deko & Möbel. Sogar Sonderbauten sind kein Problem. Ob es sich um eine Bühne, ein Studio oder eine ganze Eventlocation handelt ist dabei völlig egal, wir sorgen dafür, dass das Design stets den Anlass ihres Events nach vorne trägt.
Medien- & Content-Gestaltung
Willkommen in der Welt des Contents – hier sind wir Profis. Von Foto & Film über Printmedien, Keyvisuals oder individuellen Präsentationen, bei uns bekommen Sie das Full-Service-Paket. Videos, speziell produziert für verschiedenste Projektionsflächen, verleihen einem Event einen individuellen Fußabdruck und bleiben im Gedächtnis der Besuchenden.
Veranstaltungsabläufe
Ganzheitliche Planung über jede Phase des Events bedeutet Koordinierung des Zeitmanagements sämtlicher Gewerke. Das Ineinandergreifen von Aufbau, Einrichtung und Proben bis zum Start des Events erfordert ein perfekt abgestimmtes Timing. Wir liefern den passenden Plan dazu. Damit Ihre Veranstaltung reibungslos abläuft, erstellen wir Regiepläne für alle Akteure und Programme für die Teilnehmenden.
Dienstleister
Unsere langjährige Erfahrung hält ein breites Netzwerk für Sie bereit – Wir wissen genau, wer für Ihr Event die passende Technik und Ausstattung bereithält. Unser Pool ist vielseitig, von Hostessen, Stagehands über Personal für Einlass und Garderobe, Technik und Sicherheit, wir finden, was Ihr Event braucht.
Marketing
Marktanalysen gehören zu unseren Tools, um Ihre Zielgruppe so genau wie möglich zu ermitteln. Legen Sie die Koordination von Werbekampagnen beruhigt in unsere Hände, wir kümmern uns um alles. Von Inseraten bis Social-Media, oder der Zusammenarbeit mit der Presse für Ankündigen & Berichterstattungen – wir finden den richtigen Werbekanal für Sie!
CAD-Planung
Mit einer umfassenden CAD-Planung visualisieren wir Ihr Event. Der Flächenbedarf von Bühnen, Messeständen, Besucher– oder Rettungswegen wird so anschaulich für Sie dargestellt. 2D und 3D Modelle ermöglichen genauere technische und logistische Planungen und können Ihnen bei behördlichen Genehmigungen eine Hilfe sein.
Booking
Wir wollen, dass Ihr Event ein voller Erfolg wird. Lassen Sie uns dazu mit dem richtigen Show-Act ein Highlight setzen. Wir suchen für Sie renommierte Keynote Speaker, unterhaltende Comedians, genrespezifische DJs oder den perfekten Music-Act. Haben wir Ihre Neugier geweckt? Wir machen es möglich und finden, was Ihren Besucher die besonderen Momente liefert.
Merchandise
Was man in der Hand hält, bleibt im Kopf. Wir suchen für Ihr Event passende Giveaways und kümmern uns basierend auf Ihrer CI um Design und Bestellung. Auch Teamwear oder markenbasiertes Merchandise, hier gibt es nichts von der Stange – wir erstellen einen auf Sie abgestimmten Katalog, aus dem Sie auswählen können.
virtuelle Veranstaltungsumgebung
Virtuell oder hybrid – wir haben die passende Lösung parat. Ob komplett online oder als digitale Begleitlösung, wir schaffen virtuellen Raum für Ihr Event. Unser bewährtes System umfasst eine digitale Event-Umgebung, angepasst an Ihre CI, skalierbar in Größe und Funktion mit umfangreichem Teilnehmer-Management. Auf Wunsch auch mit Streaming-Studio.
Teilnehmermanagement
No-Show-Rates gering halten – Dazu sind nicht nur die Inhalte der Veranstaltung wichtig, das passende Publikum muss anwesend sein. Wir unterstützen Sie hier gerne, sowohl bei der Zielgruppenanalyse als auch den Einladungen. Ob Präsenzveranstaltungen oder virtuelle Eventumgebungen, wir haben passende Systeme für die Registrierung und Akkreditierung und werten im Nachgang den Erfolg ihrer Veranstaltung aus.
Logistik
Einmal von A nach B und zurück bitte! Wir finden und beauftragen geeignete Transportunternehmen für Sie, unterstützen bei behördlichen Vorgängen und koordinieren Transport- und Ladewege in effizienten Zeitplänen. Auch bei der Organisation von Personenbeförderung oder der Recherche und Buchung von Parkmöglichkeiten können Sie auf unsere Unterstützung vertrauen.
Hotel
Gerne kümmern wir uns um die Buchung von Hotelzimmern für Ihre Event-Akteure, Besucher oder die Crew. Auch ist die Organisation eines Shuttle-Service zwischen Hotel, Veranstaltungsort oder im Event-Rahmen stattfindender Aktivitäten kein Problem.
Catering
Auch fürs leibliche Wohl wird gesorgt. Von Frühstückskaffee bis Show-Cooking, vom Food Truck bis zum Gala Dinner, wir buchen für Sie die passenden Dienstleister um den Gaumen zu verzaubern.
Rechtliches
Der Papierkram überfordert Sie? Wir unterstützen Sie bei der Einholung behördlicher Genehmigungen und helfen Ihnen bei Anträgen und Co. Gleiches gilt für die Erstellung und Ausführung von Sicherheitskonzepten. Auch was die Anmeldung von GEMA und VG Wort angeht sind wir geübt!
Presse
Sie wünschen sich Berichterstattung für Ihr Event vor Ort – kein Problem. Wir kümmern uns um die Einladung der Medienvertretung, um gute Presseplätze und Möglichkeiten für Fotoshootings. Gerne fungieren wir auch als Schnittstelle zwischen Presse und Technik zur Erstellung oder Übermittlung von Mitschnitten der Veranstaltung.
